Microsoft’un birbiri ile çok uyumlu çalışan programları var. Ve bu programlar adeta birleşerek bir program gibi çalışabiliyor. Bu yazımızda bir Excel’e PDF dosyası ekle için neler yapılması gerekir kısaca bahsedelim. Excel’e PDF dosyası ekleme:
- İlk önce “Ekle” sekmesine gidin ve Metin grubundaki Nesne simgesini tıklayın. Nesne iletişim kutusunu göreceksiniz.
- Daha sonra “Nesne iletişim kutusunda”, “Yeni Oluştur” sekmesini seçin ve listeden “Adobe Acrobat Belgesi”ni seçiyoruz. Ama bilgisayarınızda Adobe Acrobat kurulu olması gerekiyor.
- Daha sonra “Nesne iletişim kutusunda”, “Yeni Oluştur” sekmesini seçin ve listeden “Adobe Acrobat Belgesi”ni seçiyoruz. Ama bilgisayarınızda Adobe Acrobat kurulu olması gerekiyor.
- “Simge Olarak Göster” seçeneğinin işaretli olduğunu kontrol edin. (Display as icon)
- Daha sonra “Tamam” seçiyoruz.
- Eklemek istediğimiz PDF dosyasını seçip “Aç’a” tıklıyoruz.
Yukarıdaki adımları yaptığımız zaman işlem tamam demektir.
PDF’i Excel çalışma sayfamıza ekleyince PDF dosyasını kapatıyoruz. Ve Excel ile çalışmaya devam ediyoruz.
Yukarıdaki adımları kullanarak yerleştirilen PDF simgesi bir nesnedir (tıpkı çizelgeler veya şekiller gibi) ve yeniden boyutlandırabilir ve çalışma sayfasının herhangi bir yerine yerleştirebilirsiniz.
Sonuç olarak çalışmalarımıza birden fazla PDF eklemek için aynı adımları izliyoruz.
Sütun Başlığında Görünen PDF Simgesini Düzeltmek
Excel’de bir PDF dosyası ekleyince, çalışma sayfası hücrelerinin üzerinde duran bir nesne olur. Ve burada sabit bir şekilde kalır.
Mesela, simgeyi bir hücre içine aldığınızda, hücrelerle birlikte hareket etmez. Ayrıca hücrelerle filtrelenemez veya sıralanamaz bile.
Aşağıda gösterdiğimiz gibi bir örnek PDF dosyasına sahip olan hücreleri gizleseniz de PDF’yi gizleyemezsiniz.
Adımlarımızı kısaca açıklayalım:
- Bir hücre içine PDF dosya simgesini ekleyin. Sığacak şekilde boyutlandırırsanız işiniz daha kolay olacaktır.
- Daha sonra sağ tıklayıp “Nesneyi Biçimlendir” seçiyoruz.
- Nesneyi Biçimlendir iletişim kutusunda, Özellikler sekmesini seçin ve ‘Taşıma ve boyut hücreleri ile’ seçeneğini seçin.
- Ve “tamam” tıklayıp çıkıyoruz.
Eklenen PDF Dosyasını Yeniden Adlandırma
Bir PDF dosyasını Excel’e aktarınca “Adobe Acrobat Document” adını alır.
Aşağıdaki adımları izleyerek bu adı değiştirebilirsiniz:
- PDF nesnesini sağ tıklıyoruz ve “Acrobat Belge Nesnesinde Dönüştür” seçeneğini seçiyoruz.
- Dönüştür iletişim kutusunda, “Simgeyi Değiştir” seçeneğini işaretliyoruz.
- Simgeyi Değiştir iletişim kutusunda, başlıkları ekli PDF dosyası için istediğimiz adı giriyoruz ve değiştiriyoruz.
- “Tamam” tıklıyoruz ve kapatıyoruz.
Artık tüm işlemlerimizi bitirdik. Excel’e PDF dosyası ekle işlemi tamamdır.
